เคล็ดลับด่วนของ Excel

1. ซ่อนค่าศูนย์ การรวมค่าศูนย์จำนวนมากในข้อมูลของคุณอาจทำให้เสียสมาธิ หากต้องการซ่อนค่าศูนย์อย่างง่ายดายให้ไปที่แท็บไฟล์ตัวเลือกขั้นสูงและยกเลิกการเลือกแสดงศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์

2. ลบแถวว่าง คุณอาจมีสเปรดชีตที่มีแถวว่างซึ่งกระจายอยู่ทั่วทั้งแผ่นงาน แทนที่จะลบแถวว่างแต่ละแถวคุณสามารถลบแถวว่างทั้งหมดพร้อมกันได้ เพื่อให้ได้ผลแถวส่วนหัวของคุณต้องอยู่ในแถวแรกของสเปรดชีต เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่มีข้อมูลของคุณโดยคลิกที่ตัวอักษรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ บนแท็บข้อมูลกลุ่มเรียงลำดับและกรองเลือกตัวกรอง คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของคอลัมน์แรกของข้อมูลของคุณยกเลิกการเลือก (เลือกทั้งหมด) และเลือก (ช่องว่าง) หากยังคงมองเห็นตัวเลขให้ไปที่คอลัมน์ที่สองของข้อมูลของคุณแล้วทำซ้ำขั้นตอนด้านบน ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละคอลัมน์จนกว่าจะไม่มีข้อมูลปรากฏขึ้น เลือกแถวที่กรองแล้วไปที่แท็บหน้าแรกกลุ่มเซลล์แล้วเลือกลบ บนแท็บข้อมูลกลุ่มเรียงลำดับและกรองเลือกล้าง

3. ตั้งชื่อเซลล์หรือช่วงของเซลล์ เซลล์หรือช่วงของเซลล์สามารถตั้งชื่อได้ใน Excel คุณสามารถอ้างอิงชื่อในสูตรและฟังก์ชันของคุณแทนที่จะพยายามจำหรือค้นหาเซลล์เฉพาะหรือช่วงของเซลล์ ในการดำเนินการนี้ให้ไฮไลต์เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ควรตั้งชื่อจากนั้นพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อ (ช่องทางด้านซ้ายของแถบสูตร) คลิก Enter สล็อต

4. ทันทีเลือกทั้งตารางหรือช่วงข้อมูล หากต้องการเลือกทั้งตารางหรือช่วงข้อมูลทันทีให้คลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางหรือช่วงข้อมูลแล้วกด Ctrl + A

5. ทางลัด AutoSum หากต้องการรวมรายการค่าอย่างรวดเร็วให้เลือกเซลล์ที่ด้านล่างของรายการค่าแนวตั้งหรือทางด้านขวาของรายการค่าแนวนอนแล้วกด Alt + = จากนั้นกด Enter